ATS（申請人追蹤系統）協助招聘人員儲存、搜尋與篩選申請。一份優秀的 ATS 履歷既要便於軟件識別，也要讓招聘人員快速理解你的相關經驗。
1. 使用清晰、標準的結構
採用個人簡介、工作經歷、教育背景與技能等常見標題。日期、公司與職位名稱應放在容易預測的位置，不要把關鍵資料只放在圖形、圖示、頁首或頁尾中。
2. 對齊職缺描述的語言
找出職缺描述中重複出現的工具、職責與業務成果。只有在符合真實經歷時，才使用相同的準確術語；不要加入面試時無法證明的關鍵字。
3. 描述可量度的成果
說明工作的範圍與成果。例如，一條假設性的表述是：「將 12 人銷售團隊的入職時間縮短 28%。」只有在你能以真實記錄佐證時，才應使用相應數字。
4. 適配越南招聘市場
- 清楚列出工作語言及熟練程度。
- 說明所在地、工作資格與是否願意遷移。
- 遵循招聘資訊對履歷語言的要求；如未說明，可向僱主確認。
- 保持聯絡方式有效；如使用 Zalo 溝通招聘事宜，可一併提供。
5. 完成最終 ATS 檢查
對比目標職缺與履歷，檢查缺少術語、日期不一致和職級表達不清等問題。自動評分只應作為優化參考，不能保證招聘結果。